Des audits, pas de la paperasse.
Programmes prêts à l'emploi pour ISO 9001 et 45001 (plus un modèle combiné QMS/SST), mode audit en cours pour saisir les constats sur le terrain, transformation d'un constat en CAPA ou MoC en un clic. Le passage de la planchette à Excel enfin à la retraite.
Les constats d'audit meurent dans la transcription.
Les constats les plus importants sont ceux que l'auditeur attrape et note sur le moment. Le mode en-cours d'ENSURE vous permet de consigner constats + preuves à mesure que vous parcourez le site, pas de réconciliation Excel, pas de copier-coller une semaine plus tard, pas de constats oubliés parce que personne n'a transcrit le gribouillis de la page 12.
Programmes modèles, ISO clé en main
Programmes prêts à l'emploi pour ISO 9001 et 45001, plus un modèle combiné QMS/SST, chaque clause associée à une demande de preuve, pour que l'auditeur sache quoi chercher et l'audité quoi préparer. Créez des programmes personnalisés pour ISO 14001, ISO 22000 et vos normes internes. Planification par programme, périmètre par audit.
- Modèles prêts à l'emploi ISO 9001, 45001 et combinés
- Ajouter des programmes personnalisés par org
- Cadrage par clause pour chaque audit planifié
Mode audit en cours avec saisie des constats
Parcourez le site avec l'application ouverte. Chaque clause affiche sa demande de preuve, vous notez vos observations et joignez des photos au point de constat, gravité classée Majeur / Mineur / Piste de progrès en deux touches. L'auditeur saisit ce qu'il voit, le système le structure. Pas de retranscription une semaine plus tard quand le contexte s'est effacé.
- Demandes de preuves par clause
- Joindre des photos / documents au moment du constat
- Marquage de gravité: majeur / mineur / OFI
Les constats remontent en CAPA ou MoC
Un clic transforme un constat majeur en CAPA pour l'analyse des causes, ou en MoC quand un changement formel est nécessaire. Les NCR sont créées automatiquement à la clôture de l'audit. Les pistes de progrès ont leur propre suivi de preuves jusqu'au prochain audit, les résultats de l'audit deviennent des enregistrements qui survivent à la réunion de clôture.
- Majeur → CAPA (avec lien vers la source conservé)
- Changement de processus → MoC
- OFI → suivi des preuves jusqu'au prochain audit
Un audit n'est pas un événement d'une journée.
Il se planifie. Il se mène. Il produit des constats. Il les fait remonter. ENSURE garde chaque étape liée pour que le prochain auditeur parcoure la piste en trois clics.
Ce que les gestionnaires QHSE nous demandent d'abord.
Nos audits tiennent sur une planchette et un fichier Excel. Pourquoi changer ?+
Parce que les constats les plus susceptibles d'être perdus sont ceux que l'auditeur a griffonnés sur le moment. Le mode audit en cours d'ENSURE saisit les constats, les photos et les niveaux de gravité pendant que vous parcourez le site, rien n'attend d'être retranscrit une semaine plus tard quand le contexte s'est effacé.
Quelles normes ISO sont préconçues?+
ISO 9001 (management de la qualité), ISO 45001 (santé et sécurité au travail) et un programme combiné QMS/SST sont fournis prêts à l'emploi, chaque clause étant associée à une demande de preuve. Créez des programmes personnalisés pour ISO 14001, ISO 22000 et toute norme sectorielle ou interne.
Comment fonctionne concrètement le mode audit en cours ?+
Sur n'importe quel téléphone ou tablette, l'auditeur ouvre l'audit planifié, parcourt chaque clause comme une liste de contrôle, joint photos et notes au point d'observation, et classe les constats en Majeur, Mineur ou Piste de progrès en deux touches. Pas de papier, pas d'ordinateur en équilibre sur une planchette, pas de retranscription ensuite.
Que deviennent les constats après la clôture de l'audit ?+
Un clic transforme un constat majeur en CAPA pour l'analyse des causes, ou en MoC quand un changement formel est nécessaire. Les NCR sont créées automatiquement à la clôture de l'audit. Les pistes de progrès ont leur propre suivi de preuves jusqu'au prochain audit, les résultats de l'audit deviennent des enregistrements qui survivent à la réunion de clôture.
Pouvons-nous prévoir des audits récurrents?+
Oui. ENSURE utilise un modèle série + occurrence : définissez une série d'audits (par exemple ISO 45001 interne trimestriel), fixez la fréquence et la date de référence, et les occurrences sont générées automatiquement. Réaffectez les auditeurs, replanifiez ou annulez une occurrence sans casser la série.
Est-ce conforme à la norme ISO 19011?+
Oui. Le cycle de vie de l'audit (planification, réalisation, rapport, clôture, suivi) suit les lignes directrices ISO 19011 pour l'audit des systèmes de management. La traçabilité du constat à la CAPA puis à la preuve de clôture satisfait les exigences d'action corrective de la clause 10.2 des normes ISO 9001 / 45001 / 14001.
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Mettez la planchette d'audit à la retraite.
Constats saisis pendant l'audit, preuves structurées, transformation en CAPA en un clic qui survit à la réunion de clôture. Réservez une démo de 30 minutes et nous passerons VOTRE dernier audit dans ENSURE pour vous montrer exactement ce qui change.