تدقيق فعلي، لا أعمال ورقية.
برامج جاهزة لـ ISO 9001 و45001 (مع نموذج موحّد للجودة والسلامة المهنية)، ووضع التنفيذ لالتقاط الملاحظات في الموقع، وتحويل الملاحظة إلى CAPA أو MoC بنقرة واحدة. وداعًا لنقل الملاحظات من الورق إلى Excel.
تموت ملاحظات التدقيق أثناء التفريغ.
أهم الملاحظات هي تلك التي يلتقطها المدقّق ويدوّنها لحظتها. يتيح وضع التنفيذ المباشر في ENSURE تسجيل الملاحظات والأدلّة وأنت تتجوّل, دون توفيق إكسل ولا نسخ ولصق بعد أسبوع ولا ملاحظات تُنسى لأن أحدًا لم يفرّغ خربشة الصفحة 12.
برامج جاهزة, ISO جاهزة للاستخدام
برامج جاهزة لـ ISO 9001 و45001، إضافة إلى قالب مدمج للجودة والسلامة، وكل بند مرتبط بمطالبة دليل، فيعرف المدقّق ما يبحث عنه ويعرف الخاضع للتدقيق ما يحضّره. وابنِ برامج مخصّصة لـ ISO 14001 وISO 22000 والمعايير الداخلية. وجدوِل وفق البرنامج، وحدّد النطاق لكل تدقيق.
- قوالب جاهزة لـ ISO 9001 و45001 والمدمجة
- أضف برامج مخصّصة لكل مؤسسة
- تحديد النطاق على مستوى البنود لكل تدقيق مجدول
وضع التنفيذ المباشر مع التقاط الملاحظات
جُل في الميدان والتطبيق مفتوح. ويعرض كل بند مطالبته بالدليل، فتسجّل الملاحظات وترفق الصور لحظة رصد النتيجة، وتُوسَم الخطورة كبرى / صغرى / فرصة تحسين بنقرتين. يكتب المدقّق ما يراه، وينظّمه النظام. دون جلسة نسخ بعد أسبوع حين يكون السياق قد بهت.
- مطالبات بالأدلة لكل بند
- أرفق الصور والمستندات لحظة رصد النتيجة
- وسم الخطورة: كبرى / صغرى / فرصة تحسين
تتصاعد الملاحظات إلى CAPA أو MoC
بنقرة واحدة تتحوّل النتيجة الكبرى إلى CAPA لتحليل الأسباب الجذرية، أو إلى MoC حين يلزم تغيير رسمي. وتُفتح حالات عدم المطابقة تلقائيًا عند إغلاق التدقيق. وتحصل فرص التحسين على مسار أدلة خاص بها حتى التدقيق التالي، فمخرجات التدقيق سجلات لاحقة تعيش أطول من اجتماع الإغلاق.
- كبرى ← CAPA (مع الاحتفاظ برابط المصدر)
- تغيير في العملية ← MoC
- فرصة تحسين ← مسار أدلة حتى التدقيق التالي
التدقيق ليس حدث يوم واحد.
يُجدوِل. ويُجري. ويكتشف. ويُصعِّد. يحتفظ ENSURE بكل خطوة مترابطة كي يَسير المدقّق التالي على المسار في ثلاث نقرات.
ما يسألنا عنه مديرو QHSE أولًا.
عمليات تدقيقنا تعيش على حافظة وExcel. لماذا نغيّر؟+
لأن النتائج الأكثر عرضة للضياع هي التي دوّنها المدقّق على عجل في اللحظة. ووضع "قيد التنفيذ" في ENSURE يلتقط النتائج والصور ووسوم الخطورة وأنت تجول في الميدان، فلا يبقى شيء للنسخ بعد أسبوع حين يكون السياق قد بهت.
أي معايير ISO جاهزة مسبقًا؟+
يأتي ISO 9001 (تسيير الجودة) وISO 45001 (الصحة والسلامة المهنية) وبرنامج مدمج للجودة والسلامة جاهزة مسبقًا، وكل بند فيها مرتبط بمطالبة دليل. وابنِ برامج مخصّصة لـ ISO 14001 وISO 22000 وأي معيار قطاعي أو داخلي.
كيف يعمل وضع "قيد التنفيذ" فعليًا؟+
على أي هاتف أو لوح، يفتح المدقّق التدقيق المجدول، ويمرّ على كل بند كقائمة تحقّق، ويرفق الصور والملاحظات لحظة الملاحظة، ويسم النتائج كبرى أو صغرى أو فرصة تحسين بنقرتين. دون ورق، ودون حاسوب محمول متأرجح على حافظة، ودون جلسة نسخ بعدها.
ماذا يحدث للنتائج بعد إغلاق التدقيق؟+
بنقرة واحدة تتحوّل النتيجة الكبرى إلى CAPA لتحليل الأسباب الجذرية، أو إلى MoC حين يلزم تغيير رسمي. وتُفتح حالات عدم المطابقة تلقائيًا عند إغلاق التدقيق. وتحصل فرص التحسين على مسار أدلة خاص بها حتى التدقيق التالي، فمخرجات التدقيق سجلات لاحقة تعيش أطول من اجتماع الإغلاق.
هل يمكننا جدولة عمليات تدقيق متكرّرة؟+
نعم. يستخدم ENSURE نمط المسار والنسخة: عرّف مسار تدقيق (مثلًا ISO 45001 داخلي فصلي)، وحدّد التواتر وتاريخ الارتكاز، فتُولَّد النسخ تلقائيًا. وأعد إسناد المدقّقين أو أعد جدولة نسخ فردية أو ألغِها دون كسر المسار.
هل هذا مطابق لـ ISO 19011؟+
نعم. دورة حياة التدقيق (التخطيط والتنفيذ والتقرير والإغلاق والمتابعة) مطابقة لإرشادات ISO 19011 لتدقيق أنظمة التسيير. والمسار المترابط من النتيجة إلى CAPA إلى دليل الإغلاق يستوفي متطلبات الإجراء التصحيحي في البند 10.2 من ISO 9001 / 45001 / 14001.
مصمّم للقطاعات الحرجة من ناحية السلامة. التصنيع · البناء · الخدمات اللوجستية · النفط والغاز · الأغذية والمشروبات · الرعاية الصحية · تسيير المرافق
تقاعَد عن حافظة التدقيق.
ملاحظات تُسجَّل أثناء التدقيق، أدلّة منظّمة، وتحويل بنقرة واحدة إلى CAPA يبقى بعد اجتماع الإغلاق. احجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة ونمرّر آخر تدقيق لديك عبر ENSURE لترى بالضبط ما الذي يتغيّر.