توقّف عن إصدار رخص العمل للمقاولين من الباطن منتهي المستندات.
سجل واحد لكل مقاول من الباطن: تأمينه ومستنداته وعماله الذين خضعوا للتعريف التمهيدي. وبمجرد أن تنتهي وثيقة أو شهادة، يعلّق ENSURE المقاول خلال الليل. وإذا طلب رخصة عمل من بوابة الموقع، يُرفض حتى تُستبدل.
أكبر فجوة في HSE هي الأشخاص الذين لا توظّفهم أنت.
تظل المسؤولية واقعة عليك حين يُصاب عامل تابع لمقاول من الباطن في موقعك، حتى مع وثيقة تأمين انقضت بصمت الشهر الماضي. ويحتفظ ENSURE بتأمين كل مقاول ومستنداته في سجل واحد، ويراقب تواريخ الانتهاء نيابةً عنك، ويرفض طلبات رخص العمل الجديدة بدءًا من اليوم التالي لانتهاء أي منها.
سجل واحد لكل مقاول من الباطن
كل مؤسسة خارجية تعمل في مواقعك في مكان واحد: الحالة، وانتهاء التأمين، والشخص المسؤول عن العلاقة، ونطاق تعاقدها. أرفق شهادات تأمينها ووثائقها واستماراتها التأهيلية وعقودها، ولكلٍّ تاريخ انتهاء خاص به، أو اجعل المستندات تُوقَّع عبر الإنترنت. وترى فورًا ما ينقص أو ما انتهت صلاحيته.
- المؤسسة والحالة وجهة الاتصال وانتهاء التأمين بلمحة واحدة
- التأمين والوثائق والاستمارات التأهيلية والعقود، ولكلٍّ تاريخ انتهاء، ومستندات تُوقَّع عبر الإنترنت
- تابع حِرَف عمالهم وتعريفاتهم التمهيدية وشهاداتهم، وأسند إليهم التدريب برابط عبر البريد الإلكتروني مع تذكيرات
انتهاء صلاحية يعلّق المقاول من الباطن نيابةً عنك
لن تكتشف مجددًا أن وثيقة انقضت قبل أسابيع. فـ ENSURE يراقب كل تاريخ انتهاء، ويميّز ما يستحق خلال الـ30 يومًا القادمة. وفي الليلة التي تلي انتهاء أي منها، يعلّق المقاول من الباطن. ارفع المستند الجديد واحذف القديم، فيرفع ENSURE التعليق من تلقاء نفسه.
- التأمين والمستندات المستحقة خلال 30 يومًا مميّزة باللون الكهرماني
- تعليق تلقائي خلال الليل بمجرد انتهاء التأمين أو أي مستند
- إعادة تفعيل تلقائية بمجرد أن تصبح كل المستندات سارية
يطلب المقاولون من الباطن رخص العمل من هواتفهم، ويُرفض أصحاب المستندات المنتهية
ضع رمز QR على البوابة. يمسحه المقاول من الباطن، ويختار مؤسسته، ويقدّم طلب رخصة عمل من هاتفه، دون تسجيل دخول ولا تطبيق ولا حساب يلاحقه أحد. لكن إذا انتهى تأمينه أو أحد المستندات المطلوبة، يُرفض الطلب في الحال برسالة تطلب منه التجديد أولًا. فلا تصل الرخصة غير الآمنة إلى طابور الموافقات لديك أبدًا.
- رابط مؤمَّن برمز ورمز QR لكل بوابة أو موقع، ويمكن إلغاؤه في أي وقت
- يرسل المقاولون من الباطن طلب رخصة العمل من هواتفهم دون حاجة إلى حساب، ويتلقّون بريدًا إلكترونيًا عند قبوله أو رفضه
- المقاولون من الباطن المعلَّقون أو منتهو المستندات يُرفضون عند الإرسال، ويظهرون باللون الرمادي في نموذج رخصة العمل لديك
مسجَّل ومتابَع ومعلَّق تلقائيًا ومرفوض عند البوابة.
سجل المقاول من الباطن ليس صفًا في جدول بيانات، بل سجل حيّ يقرّر ما إذا كان بإمكانه الحصول على رخصة عمل اليوم.
عندما ينتهي تأمين مقاول من الباطن، ينبغي أن تتوقّف طلبات رخص العمل الخاصة به بمجرد انتهاء التغطية.
سجل واحد، وتعليق تلقائي عند انتهاء الصلاحية، ورفض لطلبات رخص العمل عند البوابة. احجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة ونمرّ عليه ضمن سير عملك.