Ne délivrez plus de permis aux entreprises tierces aux documents expirés.
Un registre pour toutes vos entreprises tierces, leur assurance, leurs documents, leurs intervenants accueillis. Une fois une police ou une attestation expirée, ENSURE suspend l'entreprise tierce dans la nuit. Si elle demande un permis à l'entrée du site, elle est refusée jusqu'au remplacement du document.
La plus grande faille HSE, ce sont les personnes que vous n'employez pas.
La responsabilité retombe quand même sur vous si un intervenant d'une entreprise tierce se blesse sur votre site, même avec une police d'assurance discrètement expirée le mois dernier. ENSURE réunit l'assurance et les documents de chaque entreprise tierce dans un seul registre, surveille les dates d'expiration pour vous et refuse les nouvelles demandes de permis dès le lendemain de toute expiration.
Un registre pour toutes vos entreprises tierces
Toutes les entreprises présentes sur vos sites au même endroit : statut, expiration de l'assurance, la personne responsable de la relation et l'objet de leur contrat. Joignez leurs attestations d'assurance, polices, PQQ et contrats, chacun avec sa propre date d'expiration, ou faites signer des documents en ligne. Vous voyez tout de suite ce qui manque ou n'est plus à jour.
- Société, statut, contact et expiration de l'assurance en un coup d'œil
- Assurances, polices, PQQ et contrats, chacun avec une date d'expiration, et documents signés en ligne
- Suivez les métiers, accueils sécurité et certifications de leurs intervenants, et assignez-leur des formations par lien e-mail avec relances
Une expiration qui suspend l'entreprise tierce à votre place
Vous ne découvrirez plus jamais qu'une police a expiré il y a des semaines. ENSURE surveille chaque date d'expiration et signale ce qui arrive à échéance dans les 30 prochains jours. La nuit suivant toute expiration, il suspend l'entreprise tierce. Téléversez le nouveau document, supprimez l'ancien, et ENSURE lève la suspension tout seul.
- Assurances et documents arrivant à échéance sous 30 jours signalés en orange
- Suspension automatique dans la nuit qui suit l'expiration de l'assurance ou d'un document
- Réactivation automatique dès que tous les documents sont de nouveau valides
Les entreprises tierces demandent leurs permis depuis leur téléphone, et celles dont les documents ont expiré sont refusées
Placez un code QR à l'entrée. L'intervenant de l'entreprise tierce le scanne, choisit son entreprise et dépose une demande de permis de travail depuis son téléphone, sans connexion, sans application, sans compte à relancer. Mais si son assurance ou un document requis a expiré, la demande est refusée sur-le-champ avec un message lui demandant de renouveler d'abord. Le permis non conforme n'arrive jamais dans votre file d'approbation.
- Un lien sécurisé et un code QR par entrée ou par site, révocable à tout moment
- Les entreprises tierces envoient une demande de permis depuis leur téléphone, sans compte, et reçoivent un e-mail quand elle est approuvée ou refusée
- Les entreprises tierces suspendues ou aux documents expirés sont refusées à l'envoi, et grisées dans votre propre formulaire de permis
Enregistrés, suivis, suspendus automatiquement, refusés à l'entrée.
La fiche d'une entreprise tierce n'est pas une ligne de tableur, c'est une fiche à jour qui décide si elle peut obtenir un permis aujourd'hui.
Lorsque l'assurance d'une entreprise tierce expire, ses demandes de permis doivent s'arrêter dès la fin de la couverture.
Un registre, une suspension automatique à l'expiration et des demandes de permis refusées à l'entrée. Réservez une démo de 30 minutes et nous vous la montrerons sur votre propre processus.