ارفع نصوصك. الذكاء الاصطناعي يقرؤها.
ارفع (بالفرنسية أو الإنجليزية) أي معيار ISO أو مدونة الشغل (القانون 65-99) أو القانون 18-12 أو نظامك الداخلي. يستخرج الذكاء الاصطناعي في ENSURE كل مادة مرقَّمة مع نص المتطلب، ويتابع الامتثال مادةً بمادة، لا وثيقةً بوثيقة فقط.
تعيد فرق الامتثال كتابة المعايير في جداول البيانات.
معيار ISO 45001 يضم 65 بندًا مرقَّمًا، وISO 14001 يضم 60، ومدونة الشغل تضم مئات المواد. دون أداة، يُنسخ كل متطلب يدويًا، وغالبًا ما تغيب حالة الامتثال لكل متطلب (مطابق / جزئي / غير مطابق / غير مقيَّم). فيتحول التدقيق إلى بحث عن الأوراق.
رفع واحد، كل بند منظَّم
أفلت ملف PDF المصدر. ويستخرج الذكاء الاصطناعي كل بند مرقّم مع الحفاظ على أرقام البنود كما وردت في المستند (8.1.2، المادة 6(3))، مع عنوانه ونص الاشتراط وملاحظة الانطباق.
- يحافظ على لغة المصدر (FR، DE، ES، IT، NL، EN)
- البنود الفرعية تُستخرج على حدة عندما تحمل اشتراطًا خاصًا بها
- ذاكرة SHA-256 لكل مؤسسة، فإعادة رفع المعيار نفسه مجانية
حالة الامتثال، بندًا تلو الآخر
لكل بند حالته الخاصة: مطابق / مطابق جزئيًا / غير مطابق / لم يُقيَّم، مع أدلته وملاحظاته. وتُشتقّ حالة السجل الأب تلقائيًا من البنود.
- قائمة منسدلة سريعة الضبط على كل بطاقة بند، دون حاجة إلى نافذة
- حقل نصّي للأدلة لكل بند (إجراءات، سجلات التكوين، سجلات)
- حالة السجل الأب تتبع: أي بند غير مطابق ← غير مطابق؛ ومختلط ← مطابق جزئيًا
إعادة الاستخراج دون فقدان عملك
عند تحديث معيار إلى إصدار جديد، أعد الرفع وادمج دمجًا ذكيًا حسب رقم البند. تنتقل التقييمات القائمة إلى البنود المطابقة، ولا تأتي جديدة سوى البنود الجديدة أو المعاد ترقيمها.
- راجع كل بند مستخرج قبل الدمج
- عمليات الاستبدال تحفظ التقييم القائم للامتثال
- يُحذف ملف PDF المصدر بعد الاستخراج افتراضيًا، فتقييمك هو الأصل ذو القيمة
تُربط الملاحظات بالبنود تلقائيًا.
حين يكتشف التدقيق فجوة، اربطها بالبند المخالَف بعينه. عند إغلاق إجراء تصحيحي، تتحدّث حالة البند. مسار التدقيق ثنائي الاتجاه ويصمد بين الوحدات.
ما يسألنا عنه مديرو QHSE أولًا.
نحن نتتبّع معاييرنا في جدول بيانات بالفعل. لماذا نغيّر؟+
جدول البيانات يعني نسخ كل بند من بنود ISO 45001 الخمسة والستين يدويًا، أو الستين في ISO 14001، أو ما يصل إلى 200 في مدوّنة قطاعية، وغالبًا ما تغيب حالة الامتثال لكل بند كليًا. أما ENSURE فيستخرج كل بند مرقّم من رفع ملف PDF واحد ويتتبّع على كل بند: مطابق / مطابق جزئيًا / غير مطابق / لم يُقيَّم، لا لكل مستند فقط. وعند التدقيق تكون لديك الحالة لكل بند بدل مطاردة الأوراق.
ماذا لو أساء الذكاء الاصطناعي قراءة بند أو أغفله؟+
أنت تراجع كل بند مستخرج قبل دمجه في سجلك، ولا يُعتمد شيء تلقائيًا. ويحافظ الذكاء الاصطناعي على أرقام البنود ولغة المصدر كما وردت في المستند، ويستخرج البنود الفرعية على حدة عندما تحمل اشتراطًا خاصًا بها، فيبقى الاستخراج أمينًا للمصدر. والتقييم المراجَع، لا الاستخراج الخام، هو ما يصبح سجلك.
عند تحديث معيار إلى إصدار جديد، هل نفقد عملنا؟+
لا. أعد رفع الإصدار الجديد ويدمجه ENSURE دمجًا ذكيًا حسب رقم البند: تنتقل التقييمات القائمة إلى البنود المطابقة، ولا تأتي جديدة للتقييم سوى البنود الجديدة أو المعاد ترقيمها. وأنت تراجع كل بند مستخرج قبل الدمج، وتحفظ عمليات الاستبدال التقييم القائم للامتثال. ولا يُهمَل عملك السابق بصمت أبدًا.
كيف ترتبط ثغرة في سجل المتطلبات القانونية ببقية نظامنا؟+
عندما يكشف تدقيق ثغرة، تربطها بالبند المحدّد الذي تخالفه وبـ CAPA المفتوحة لإغلاقها، وتُحفظ هذه الروابط عبر الوحدات. فيمكن تتبّع بند من نتيجة تدقيق إلى CAPA الخاصة به ثم عودةً إلى حالة "مطابق" بمجرد التحقّق من CAPA. ولا يكون البند بندًا معزولًا أبدًا.
استبدل جدول الامتثال الخاص بك برفع واحد.
ارفع معاييرك، واحصل على كل بند منظّمًا. احجز عرضًا تجريبيًا لمدة 30 دقيقة, ننفّذه مباشرة على أحد مستنداتك.