Importez vos textes. L'IA les lit.
Importez une norme ISO, le Code du travail, la loi 94-28 ou votre règlement intérieur. L'IA d'ENSURE extrait chaque article numéroté avec le texte de l'exigence, et suit la conformité article par article, pas seulement document par document.
Les équipes conformité ressaisissent les normes dans des tableurs.
Un PDF ISO 45001 compte 65 articles numérotés, ISO 14001 en compte 60, et le Code du travail en compte des centaines. Sans outil, chaque exigence est recopiée à la main, et le statut par exigence (Conforme / Partiel / Non conforme / Non évalué) manque souvent. L'audit devient une chasse aux papiers.
Un import, chaque clause structurée
Déposez le PDF source. L'IA extrait chaque clause numérotée, en conservant la numérotation propre au document (8.1.2, Article 6(3)), avec son titre, le texte de l'exigence et une note d'applicabilité.
- Préserve la langue source (FR, DE, ES, IT, NL, EN)
- Sous-clauses émises séparément lorsqu'elles portent leur propre prescription
- Cache SHA-256 par organisation : recharger la même norme est gratuit
Statut de conformité, clause par clause
Les clauses obtiennent chacune leur propre statut conforme / partiellement conforme / non conforme / non évalué, avec leurs propres preuves et notes. Le statut de l'enregistrement parent dérive automatiquement des clauses.
- Liste déroulante rapide sur chaque carte de clause, sans fenêtre modale
- Zone de texte des preuves par clause (procédures, registres de formation, dossiers)
- Le statut parent suit : un seul non conforme → non conforme ; mixte → partiellement
Ré-extraction sans perdre votre travail
Lorsqu'une norme passe à une nouvelle édition, rechargez-la et fusionnez par numéro de clause. Les évaluations existantes sont reportées sur les clauses correspondantes ; seules les clauses nouvelles ou renumérotées sont à évaluer.
- Examiner chaque clause extraite avant la fusion
- Les remplacements conservent l'évaluation de conformité existante
- PDF source supprimé après extraction par défaut : c'est votre évaluation qui a de la valeur
Les constats remontent aux clauses, automatiquement.
Quand un audit révèle une lacune, liez-la à la clause précise qu'elle enfreint, et à la CAPA ouverte pour la combler. Les liens sont conservés entre les modules.
Les premières questions des responsables QHSE.
Nous suivons déjà nos normes dans un tableur. Pourquoi changer ? +
Avec un tableur, chacune des 65 clauses de l'ISO 45001, des 60 de l'ISO 14001, ou des 200 maximum d'un code sectoriel doit être transcrite à la main, et le statut de conformité par clause manque souvent totalement. ENSURE extrait chaque clause numérotée à partir d'un seul PDF importé et suit pour chacune le statut Conforme / Partiellement / Non conforme / Non évalué, pas seulement par document. Le jour de l'audit, vous avez le statut par clause au lieu de chercher des papiers.
Et si l'IA lit mal ou oublie une clause ?+
Vous vérifiez chaque clause extraite avant sa fusion dans votre registre : rien n'est validé automatiquement. L'IA conserve la numérotation propre au document et sa langue source, et extrait les sous-clauses séparément lorsqu'elles portent leur propre exigence, afin que l'extraction reste fidèle à la source. C'est l'évaluation vérifiée, et non l'extraction brute, qui devient votre enregistrement.
Quand une norme est mise à jour vers une nouvelle édition, perdons-nous notre travail ? +
Non. Rechargez la nouvelle édition et ENSURE fusionne intelligemment par numéro de clause : les évaluations existantes sont reportées sur les clauses correspondantes, et seules les clauses nouvelles ou renumérotées arrivent à évaluer. Vous vérifiez chaque clause extraite avant la fusion, et les remplacements conservent l'évaluation de conformité existante. Votre travail antérieur n'est jamais supprimé en silence.
Comment un écart du registre juridique se relie-t-il au reste de notre système ?+
Lorsqu'un audit révèle un écart, vous le liez à la clause précise qu'il enfreint et à la CAPA ouverte pour le traiter, et ces liens sont conservés d'un module à l'autre. Une clause peut être suivie du constat d'audit à sa CAPA, puis revenir au statut Conforme une fois la CAPA vérifiée. La clause n'est jamais une ligne isolée.
Remplacez votre tableur de conformité par un seul import.
Importez vos normes, obtenez chaque clause structurée. Réservez une démo de 30 minutes, on le fait en direct avec l'un de vos documents.