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EreignisseMelden, abklären, abschliessen CAPAVon der Ursache zum Abschluss AuditsFeststellungen, Nachweise, CAPAs Rechtskataster KIJede ISO-Klausel verfolgen InspektionenOfflinefähig, Fotoerfassung VERA fragen KIMit Ihren SOPs chatten Alle Module ansehen
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Ihr gesamtes QHSE-System, an einem Ort.

UVG · VUV · ASA-Richtlinie · ISO 45001

Qualität, Sicherheit und Umwelt laufen auf einem vernetzten System statt auf verstreuten Tabellen, SharePoint-Ordnern und E-Mail-Verläufen. Alles aktuell, durchsuchbar und bereit, wenn Sie es brauchen.

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Ereignis in unter einer Minute erfasst · Funktioniert offline · Verschlüsselte Daten, gehostet in der EU

Entwickelt für Teams in
Achtzehn Module · eine Plattform

Alles, was QHSE braucht.
Nichts, was es nicht braucht.

Jedes Modul arbeitet unabhängig und liefert Daten an alle anderen. Eine Inspektion kann eine CAPA auslösen. Ein Auditbefund kann ein Änderungsmanagement anstossen. Der Rechtskataster verfolgt die Konformität pro Klausel. KPIs berechnen sich selbst.

Teammitglieder setzen modulare Bausteine zusammen

Änderungsmanagement NEU

Stoppen Sie die stillen Änderungen, die Ihr nächstes Ereignis verursachen. Sechs-Schritt-Genehmigungs-Routing, automatische Schweregradeinstufung, harte Ablauffrist für temporäre Änderungen, kein MoC, keine Freigabe.

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Rechtskataster KI

Gehen Sie ins nächste Audit und wissen Sie genau, welche Klauseln Sie erfüllen. Laden Sie eine beliebige ISO-Norm oder Vorschrift als PDF hoch: Jede Klausel wird zu einer Zeile, jede Zeile zu einem Status mit Nachweis.

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JHA KI

Hören Sie auf, Gefährdungen um 17 Uhr aus dem Kopf zu ziehen. Beschreiben Sie eine Tätigkeit und erhalten Sie Gefährdungen + Massnahmen mit Bewertung vor/nach, jeweils mit Verweis auf die tatsächliche SOP in Ihrem Dokumentenregister.

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Chemikalien & SDB KI

Sparen Sie zwei Stunden manuelles Übertragen von SDB-Daten pro Chemikalie. Legen Sie das PDF ab, CAS, GHS, PSA, Lagerung, Notfallreaktion, alles wird extrahiert. Mehrsprachig. Erneute Uploads sind kostenlos.

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Ereignismanagement

Kommen Sie von der ersten Meldung zur abgeschlossenen Ereignisabklärung, ohne E-Mail-Ketten hinterherzulaufen. Geführter 5-Schritte-Ablauf, Bowtie-Analyse, CAPAs, die automatisch aus der Risikostufe des Ereignisses erstellt werden.

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CAPA

Verhindern Sie, dass CAPAs durchs Raster fallen. Verantwortliche, Fälligkeiten, Nachweise, Wirksamkeitsprüfung, jede Massnahme sichtbar bis zum tatsächlichen Abschluss.

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Inspektionen

Gehen Sie mit dem Smartphone durch den Betrieb. Checklisten aus Vorlagen, Foto-Erfassung offline, fehlgeschlagene Abschnitte erheben Sie mit einem Klick als CAPA, nichts geht mehr an einem Papier-Klemmbrett verloren, das nie zurückkam.

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Risikoregister

Schluss damit, das Team mit dem sechs Monate alten Risikoregister zu sein. Aktive 5×5-Matrix mit Bewertung vor und nach den Massnahmen, Bowtie für kritische Risiken und ein Restrisiko, das sich aktualisiert, wenn Sie Massnahmen neu bewerten.

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Audits

Beenden Sie das Abschlussgespräch mit jeder Feststellung erfasst, bewertet und nur einen Klick von einer CAPA entfernt. Vorgefertigte Vorlagen für ISO 9001 und 45001 plus ein kombiniertes Programm, Nachweiserfassung während der Durchführung und NCRs, die beim Abschluss automatisch erstellt werden.

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Erlaubnisschein

Verabschieden Sie sich von Erlaubnisscheinen auf Papier. Pflicht zur Gefährdungsermittlung, An- und Abmeldung, serverseitig erzwungener Ablauf, gesperrt bei überfälliger Ausbildung oder nicht freigegebener Gefährdungsermittlung.

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Dokumente

Hören Sie auf zu rätseln, welche SOP-Version die Werkstatt wirklich nutzt. Versioniert, gültig ab/bis, MoC-verknüpft, mit Rollen-Kenntnisnahme protokolliert.

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Notfallvorsorge

Üben, Reaktionszeiten protokollieren, beheben, was nicht funktioniert hat. Pläne je Szenario, eine Nachbesprechung nach der Übung und eine CAPA aus den Feststellungen der Übung.

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ESG-Tracker

Stellen Sie Ihre Umweltdaten nicht erst am Jahresende zusammen. Monatliche Erfassung von Scope 1 und 2, Wasser, Abfall und Energie, Intensitätskennzahlen im Jahresvergleich, GRI-konforme Exporte.

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Ausbildung

Stellen Sie sicher, dass niemand mit einem abgelaufenen Zertifikat arbeitet. Kursbibliothek, Quizze, Ablaufverfolgung und vorgeschriebene Zertifikate, die bei Ablauf die Ausstellung des Erlaubnisscheins sperren.

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Fremdfirmen

Wissen Sie, welche Fremdfirmen heute qualifiziert sind, nicht im letzten Quartal. Vorqualifizierung, Versicherungs- und Sicherheits-Tracking, Auftragsumfang pro Job, automatische Sperre bei Dokumentablauf.

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Massnahmenregister

Sehen Sie jede Massnahme, die Sie noch zu erledigen haben, aus jedem Modul, in einer filterbaren Liste. Einmal irgendwo geschlossen, überall geschlossen. Bidirektionale Live-Synchronisation mit dem Quelldatensatz.

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HSE-Kennzahlen

Gehen Sie mit berechneten Kennzahlen in die Geschäftsleitungssitzung: Ausfallunfälle pro 1 Mio. Arbeitsstunden, Berufsunfälle pro 1'000 Vollbeschäftigte. Zusammenfassung pro Standort, Export mit einem Klick.

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QA-Kennzahlen

Qualitäts-KPIs, die sich selbst aus Ihren NCR-, CAPA- und Auditdaten berechnen. Abschlussquoten bei NCRs, Wirksamkeit von CAPAs, Wiederholungsrate und Auditabschluss, jeden Monat vorstandsreif.

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ensureqhse.com / app
The ENSURE dashboard: open incidents, CAPAs and NCRs, live HSE KPIs, recent records and an activity feed.

Offene Ereignisse, CAPAs und NCRs, HSE-KPIs in Echtzeit und jeder Datensatz, den Ihr Team erfasst, auf einem Dashboard.

Das ist VERA.
Jede Antwort belegt, direkt aus Ihrem eigenen System.

VERA ist die in ENSURE integrierte KI. Sie liest Ihre Normen und Sicherheitsdatenblätter, erkennt Gefährdungen auf Fotos, die Sie vor Ort aufnehmen, moderiert Ursachenanalysen und beantwortet die Fragen Ihres Teams in einfacher Sprache, stets mit Angabe der genauen SOP, Klausel oder des Datensatzes in Ihrem eigenen System. Keine allgemeinen Sicherheitsfloskeln. Ihre Daten, Ihre Verfahren.

Fragen Sie VERA alles

«Wie lautet unser Verfahren für den Erlaubnisschein für Heissarbeiten?» «Welches SDB deckt Aceton ab?» «Wie viele Ausfallunfälle hatten wir im letzten Quartal?» Echte Antworten, jede mit Verweis auf die genaue SOP, das SDB, die Klausel oder den Datensatz, aus dem sie stammt. Verankert in Ihren Daten, niemals im öffentlichen Internet.

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Ursachenanalyse-Assistent

Sie klären ein Ereignis oder eine NCR ab? VERA führt Sie durch eine strukturierte 5-Whys- oder Fishbone-Analyse, eine gezielte Frage nach der anderen, und füllt die Antwort nie automatisch aus. Die Abklärung bleibt in Ihrer Hand; VERA hält die Logik stringent und den gesamten Verlauf prüfbar.

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Foto-Risikobeurteilung

Fotografieren Sie vor Ort den Arbeitsbereich. VERAs Bilderkennung erkennt die sichtbaren Gefährdungen, schlägt Wahrscheinlichkeit und Auswirkung vor und empfiehlt Massnahmen nach dem S-T-O-P-Prinzip, und macht aus einem zweiminütigen Handyfoto eine dokumentierte Last-Minute-Risikobeurteilung (LMRA).

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Gefährdungsermittlung

Beschreiben Sie eine Aufgabe. VERA schlägt Gefährdungen mit Bewertung vor und nach den Massnahmen vor und nennt die SOP / WI aus Ihrem Dokumentenregister, aus der jede Massnahme stammt. Verankert in Ihren Verfahren, nicht in allgemeinen Sicherheitsfloskeln.

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Extraktion von Rechtsklauseln

Laden Sie ein PDF der ISO 45001, der VUV oder einer EKAS-Richtlinie hoch. VERA gibt jeden nummerierten Artikel mit seinem Anforderungstext in der Originalsprache zurück. Verfolgen Sie die Einhaltung Artikel für Artikel, mit Nachweisen und Notizen.

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SDB-Extraktion

Legen Sie ein Sicherheitsdatenblatt ab. VERA liefert Stoffname, CAS, GHS-Piktogramme, Gefahrenhinweise, erforderliche PSA, Lagerung und Notfallreaktion. Mehrsprachig.

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Ihr QHSE-System,
endlich befragbar.

Jede Prozedur, Richtlinie, jedes SDB, jedes Ereignis, jede CAPA und jede Rechtsklausel, die Ihre Organisation je hochgeladen hat, ist in natürlicher Sprache durchsuchbar. Fragen Sie sie, wie Sie einen Kollegen fragen würden, der wirklich alles gelesen hat, und erhalten Sie in Sekunden eine Antwort mit der genauen Quelle.

  • Quellen bei jeder Antwort, öffnen Sie die SOP, Klausel oder den Datensatz mit einem Klick.
  • Mandantenisoliert, Antworten stammen ausschliesslich aus den Daten Ihrer Organisation. Nie aus dem öffentlichen Internet, nie von einem anderen Kunden.
  • Mehrsprachig, fragen Sie auf Deutsch, lassen Sie aus einer englischen SOP zitieren. Oder umgekehrt.
  • Berechtigungsbewusst, Nutzer sehen nur Quellen aus Dokumenten, die sie lesen dürfen.
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ensureqhse.com / app
Sie
Wie lautet unser Verfahren für den Erlaubnisschein für Heissarbeiten im Schweissbereich, und sind wir mit dem Rechtskataster konform?
VERA
Heissarbeiten im Schweissbereich folgen SOP-014 v3.0, einem 6-Schritte-Verfahren: Erlaubnisschein ausgestellt, Brandwache eingeteilt, Feuerlöscher innerhalb von 10 m, Heissarbeits-Beschilderung angebracht, 30 Minuten Brandwache nach der Arbeit, Erlaubnis geschlossen. Sie sind seit dem Abschluss von CAPA-029 letzte Woche konform mit LR-001 Klausel 8.3 (Anforderung Erlaubnisschein).
3 Quellen · 1,4 s · verankert in den Dokumenten Ihrer Organisation

Wo das alte System an Grenzen stösst.
Und was es ersetzt.

QHSE auf Tabellen funktioniert, bis ein Auditor hereinkommt. Jedes Team, mit dem wir sprechen, stösst auf dieselben sechs Schwachstellen, und ENSURE löst sie auf dieselbe Weise.

Situation
Excel + SharePoint + E-Mail
ENSURE
«Zeigen Sie mir die CAPAs des letzten Quartals.»
Sechs Drive-Ordner durchsuchen. Drei Verantwortliche anmailen. Die Mappe bis Freitag neu aufbauen.
Nach Datum filtern, PDF + Excel exportieren. 30 Sekunden.
Eine mitarbeitende Person meldet ein Ereignis an Standort 4.
E-Mail weiterleiten. In die Mastertabelle einfügen. Abklärungsverantwortliche in CC. Hoffen, dass nichts in einem Postfach untergeht.
Mobile Erfassung in unter einer Minute, zugewiesen an die abklärende Person, die sofort benachrichtigt wird, CAPA automatisch aus der Risikostufe des Ereignisses erstellt.
«Wem läuft diesen Monat der Staplerschein aus?»
Den Ausbildungsplan öffnen. Nach Datum sortieren. Merken, dass im März niemand aktualisiert hat.
Automatische Hinweise 30 Tage vorher, und abgelaufene Ausbildungen können den Erlaubnisschein bei der Ausstellung sperren.
Auditor: «Zeigen Sie mir den Nachweis für ISO 45001 Klausel 8.1.2.»
Keine Verknüpfung zwischen Verfahren, Nachweis und Befund. Den Pfad manuell, in Eile, in der Abschlussbesprechung rekonstruieren.
Jede Klausel zeigt ihren Konformitätsstatus und die Nachweise dafür, Verknüpfungen, Dateien und Notizen. Das gesamte Register für den Auditor exportieren.
«Welche Massnahmen decken die Gefährdung beim Umgang mit Chemikalien ab?»
Das Risikoregister ist ein Tab, den niemand pflegt. Massnahmen liegen in fünf SOPs verstreut. Der Restwert ist Bauchgefühl.
Lebendes Register mit Bewertung vor und nach den Massnahmen. Das Restrisiko aktualisiert sich, wenn Sie Massnahmen neu bewerten, und jedes Risiko verweist auf die zugehörigen Ereignisse und CAPAs.
«Welche SOP gilt: v3, v3.1 oder v3_FINAL_USE-ME?»
SharePoint hat vier. Eine liegt auf jemandes Laptop. Die Werkstatt hat v2 in 2023 ausgedruckt.
Eine einzige Quelle der Wahrheit, versioniert, mit nachverfolgten Prüfterminen. Alte Versionen bleiben für Audits durchsuchbar.
Demo zu Ihrem Workflow buchen → Wir gehen diese sechs Szenarien anhand eines Workflows von Ihrem Standort durch.

Live in einem Tag.
Auditbereit in einer Woche.

Einrichten

Organisation konfigurieren

Standorte, Abteilungen, Benutzer und Rollen hinzufügen. Risikoregister aus Excel importieren, falls vorhanden. Unter einer Stunde für die meisten Teams.

Erfassen

Ereignisse erfassen

Ereignisse, Inspektionen, CAPAs und Abweichungen fliessen aus jedem Gerät in ENSURE. Ihr Team erfasst alles an einem Ort, in Echtzeit.

Nachweisen

Konformität nachweisen

Wenn der Auditor kommt, ist jeder Eintrag zeitgestempelt, versioniert und exportierbar. Kein Suchen in Ordnern. Keine Last-Minute-Hektik.

Jeder Eintrag kennt seine Herkunft.
Und sein Ziel.

Die meisten HSE-Tools haben Module. ENSURE hat einen einzigen Prüfpfad, der sie alle durchzieht. Eine Auditfeststellung wird zur CAPA. Ein Ereignis mit hoher Schwere kann ein Änderungsmanagement auslösen. Die Klausel im Rechtskataster verweist auf die CAPA, die zum Schliessen der Lücke erstellt wurde. Jede Verknüpfung bleibt erhalten, in beide Richtungen.

INC-014
Ereignis
Ausrutschen auf nassem Boden · Bereich 4 · abgeklärt & geschlossen
CAPA-029
CAPA
Grundursache: fehlendes Übergabeprotokoll. Korrektur- und Vorbeugemassnahmen zugewiesen.
MOC-007
Änderungsmanagement
Änderung der Bodenbeschichtung · 6-stufiger Workflow · genehmigt.
SOP-014 v3.0
Dokument
Aktualisiertes Verfahren · aktuell gültige Version.
LR-001 · 8.2
Rechtsklausel
Verknüpft mit der CAPA, die zum Schliessen der Lücke angelegt wurde.

Ein Prüfpfad · fünf verknüpfte Einträge · null Copy-Paste

Gebaut für die tatsächliche Arbeitsweise von Sicherheitsteams.

Alles ist verbunden

Ein Ereignis erstellt automatisch eine CAPA, trägt seine eigene Abklärung und Grundursache mit sich und verweist auf das Risiko und die Datensätze, zu denen es gehört, ohne dass jemand eine Tabelle anfasst.

Alles exportieren, jederzeit

Exportieren Sie jedes Register nach Excel oder PDF. Abklärungsberichte, KPI-Daten und Prüfpfade, formatiert und bereit für Stakeholder.

Multi-Standort, multi-mandantenfähig

Mehrere Organisationen aus einem Login verwalten. Jeder Mandant hat isolierte Daten, eigenes Branding und eigene Benutzerhierarchie.

Sicher und konform

Sicherheit auf Zeilenebene, mit Zeitstempel versehene Audit-Logs, rollenbasierter Zugriff und verschlüsselter Speicher, mit Datenhaltung in der EU. Die Daten jeder Organisation sind isoliert und gehören nur Ihnen.

Live-Risikomatrix

7 Risiken dargestellt
Katastrophal
9
12
15
20
25
Erheblich
4
8
12
16
20
Mässig
3
6
9
12
15
Gering
2
4
6
8
10
Vernachlässigbar
1
2
3
4
5
Selten
Unwahrscheinlich
Möglich
Wahrscheinlich
Fast sicher
Angebot für frühe Kunden

Drei Gründe,
früher Kunde zu sein.

ENSURE ist neu. Das ist kein Vorbehalt, sondern die Grundlage des Angebots: Frühe Kunden erhalten Konditionen, Zugang und Einfluss, die spätere nicht bekommen, und ich gewinne die Designpartner, die das Produkt real machen. Konkret bedeutet das Folgendes.

Rabatt für frühe Kunden.

Ein Rabatt auf unsere Standardpreise, fixiert so lange Sie dabeibleiben. Je früher Sie starten, desto länger behalten Sie ihn.

Eine direkte Leitung zum Gründer

Ein privater Slack-Kanal mit mir, keine Ticket-Warteschlange, kein First-Level-Support, kein Chatbot. Ist etwas defekt oder fehlt, wird es in dieser Woche behoben. In derselben Woche.

Mitsprache dabei, was wir als Nächstes bauen

Frühe Kunden gestalten die Roadmap. Jedes neue Modul, das während Ihrer Teilnahme erscheint, ist kostenlos und enthalten, ohne Aufpreis. Die Roadmap ist derzeit kurz genug, dass ein einzelner Kunde sie wirklich bewegen kann.

Mit dem Gründer sprechen → Wir bauen für Teams von 20 bis 500 Personen in QHSE-intensiven Branchen.

Bereit, die Audit-Woche nicht mehr zu fürchten?

Ein 30-minütiges Gespräch mit dem Gründer. Wir gehen ENSURE an einem Workflow durch, der zu Ihrem passt, kein SDR-Layer, keine Vorqualifizierung.

Kostenlos testen → Demo buchen Preise ansehen