Das erste Ereignis in unter einer Minute erfasst.
Erfassen Sie einen Berufsunfall oder Beinahe-Unfall direkt vor Ort in unter einer Minute, auch ohne Netz, und klären Sie das Ereignis in den folgenden Tagen ab. 5 geführte Schritte, Fotos offline, Massnahmen beim Abschluss.
Ein Ereignis in ENSURE, von der ersten Meldung über die Abklärung bis zum Abschluss.
Ereignisformulare, die 30 Minuten dauern, werden nicht ausgefüllt.
Das teuerste Ereignis ist das, den niemand gemeldet hat. Die meisten Plattformen machen aus der Meldung eine mehrseitige Pflichtfeld-Tortur. Das Meldungsformular von ENSURE dauert etwa 40 Sekunden, der Rest der Abklärung läuft asynchron durch die Pipeline.
In unter einer Minute melden. Über Tage abklären.
Der Meldungsschritt erfasst das Minimum: was, wo, Schweregradstufe, Fotos. Alles andere, Risikobeurteilung, RCA, Übergangsmassnahmen, geschieht in den folgenden Schritten, jeweils mit den richtigen Personen.
- Mit schmutzigen Händen melden, jedes Feld wird laufend automatisch gespeichert, keine Angst «Wurde es gespeichert?»
- Die richtige Person wird bei jedem Schritt eingebunden: Vorgesetzte, Abklärungsverantwortliche, Sicherheitsbeauftragte
- Parallel arbeiten, der Reihe nach abschliessen, kein einzelner Engpass hält das ganze Ereignis auf
Offlinefähige Foto-Erfassung
Kein WLAN in einem Tanklager, einem Keller, auf einem Dach? Die Kamera funktioniert weiter, Fotos werden in einem Offline-Postausgang (auf dem Gerät) gespeichert und beim erneuten Verbinden hochgeladen. Die Grössenanpassung auf dem Gerät hält den Speicherbedarf angemessen.
- In Ihrem Plan enthalten, meist eine Funktion, für die Sie Preise der Enterprise-Stufe zahlen würden
- Fotos werden automatisch komprimiert, Ihre 4-MB-Aufnahme vom Standort wird als 300 KB hochgeladen
- Sichtbares Offline-Symbol, damit die Person vor Ort weiss, dass ihr Foto in der Warteschlange liegt und nicht verloren ist
Wählen Sie das RCA-Framework, das zum Ereignis passt.
Sobald eine Abklärung beginnt, moderiert VERA geführte 5 Whys oder ein Fischgrätendiagramm (Ishikawa), jeweils eine gezielte Frage, ohne Ihre Antwort je vorwegzunehmen. Die Abklärung bleibt in Ihrer Hand; VERA hält die Logik stringent und das vollständige Protokoll prüfbar. Wählen Sie aus fünf strukturierten Methoden, mit Bowtie-Pflicht bei hohen und kritischen Ereignissen.
- VERA stellt die Fragen, Sie entscheiden über die Antworten, und sie schreibt die Schlussfolgerung nie für Sie
- Fünf RCA-Methoden integriert: 5-Warum, Fischgräten-Diagramm (Ishikawa), Fehlerbaumanalyse, FMEA, direkte Beobachtung
- Bowtie erforderlich bei hohem und kritischem Schweregrad: Bedrohungen, Top-Ereignis, Folgen und die Barrieren dazwischen
- Welche Methode Sie auch wählen, die strukturierten Daten fliessen direkt in das PDF zum Abschluss, auditbereit
Auto-Eskalation zu CAPA nach Schweregrad
Hohe tatsächliche Schwere, hohe potenzielle Schwere oder Wiederholungserkennung → ENSURE erstellt automatisch eine CAPA beim Abschluss, verknüpft mit dem Ereignis, source_reference erhalten. Ereignisse geringerer Schwere schliessen ohne CAPA.
- Schweregrad-Matrix, die Sie einmal konfigurieren, um sie an Ihr Risikomodell anzupassen
- Eine CAPA wird nur ausgelöst, wenn Ihre Schwellenwerte es verlangen, kleinere Ereignisse werden sauber abgeschlossen
- Manuelle Eskalationsschaltfläche für die Ermessensfälle, die Ihre Matrix nicht vorhersehen kann
Ein Ereignis ist selten ein einzelner Datensatz.
Die Abklärung findet Lücken, die formale Änderungskontrolle benötigen. Übergangsmassnahmen werden dauerhaft. Neue Gefährdungen landen im Risikoregister. ENSURE bewahrt jede Verbindung.
Was QHSE-Manager uns zuerst fragen.
Wir nutzen schon Excel + SharePoint für Ereignisse. Warum wechseln? +
Weil der Auditor die Spur zwischen Ereignis, CAPA, der aktualisierten SOP und den Ausbildungsnachweisen verlangen wird, die belegen, dass die Leute sie gelesen haben, und Excel kann diese Verbindung nicht zeigen. ENSURE bewahrt jede Querverbindung zwischen Datensätzen, die Spur baut sich jedes Mal von selbst auf.
Wie lange bis wir audit-bereit sind? +
Die meisten Teams konfigurieren Standorte, Abteilungen, Benutzer und Rollen in unter einer Stunde. Der Import eines bestehenden Risikoregisters aus Excel dauert weitere 30 Minuten. Ab da wird jedes protokollierte Ereignis automatisch Teil des Audit-Trails. Live in einem Tag, auditbereit in einer Woche.
Was ist mit Mitarbeitenden vor Ort ohne Smartphone? +
Jeder kann ein Ereignis in ihrem Namen erfassen: der Vorgesetzte am Tablet, der Sicherheitsbeauftragte am Desktop, der Werksleiter am gemeinsamen Kiosk. Der Erfassungsschritt dauert unter einer Minute, egal ob die mitarbeitende Person direkt meldet oder jemand für sie. Fotos können später von jedem Gerät hinzugefügt werden.
Funktioniert das über mehrere Standorte und Länder? +
Ja. Jeder Datensatz hat einen Geltungsbereich nach Land / Standort / Abteilung. Ein Sicherheitsbeauftragter mit Länderzuordnung sieht nur die Ereignisse seines Landes. Der Konzern-HSE-Direktor sieht alles. Zusammenfassungen, KPIs und Exporte funktionieren auf jeder Ebene: Standort, Land oder organisationsweit.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir gehen? +
Exportieren Sie jedes Register jederzeit nach Excel und PDF, einschliesslich des vollständigen Audit-Trails. Kein Vendor-Lock-in, keine Hürde wie «kontaktieren Sie uns zum Exportieren». Die Daten, die Sie eingeben, gehören immer Ihnen und können Sie jederzeit mitnehmen.
Sind unsere Ereignisdaten sicher und DSGVO-konform? +
Zeilenisolation pro Organisation auf Datenbankebene, Ihre Daten sind nie für einen anderen Kunden abfragbar. Verschlüsselung im Ruhezustand, EU-Datenresidenz, DSGVO-native Betroffenenrechte-Flows eingebaut. Audit-Logs bei jeder Änderung. Gebaut in der Schweiz auf Supabase.
Gebaut für sicherheitskritische Branchen. Produktion · Bauwesen · Logistik · Öl & Gas · Lebensmittel & Getränke · Gesundheitswesen · Facility Management
Hören Sie auf, Ereignisse an Formulare zu verlieren, die niemand ausfüllt.
Unter einer Minute zur Meldung. Vollständige Abklärung in den folgenden Tagen. Buchen Sie eine 30-Minuten-Demo, und wir lassen IHR letztes Ereignis durch ENSURE laufen, damit Sie genau sehen, was sich ändert.