Kein Erlaubnisschein ohne aktuelle Gefährdungsermittlung.
Erlaubnisscheine, auch für Heissarbeiten und das Einsteigen in enge Räume, verknüpft mit der Gefährdungsermittlung, mit Nachverfolgung von Ausschalten und Sichern und automatischem Ablauf. Der Papierschein, der im Spind vergessen wird, endlich digital.
Papiererlaubnisse überstehen keine Nassreinigung.
Ein Erlaubnisschein ist die letzte Verteidigungslinie vor Hochrisikoarbeiten. Auf Papier wird er in einem Spind vergessen, durchnässt oder geht verloren. ENSURE macht ihn digital: Die Erlaubnis kann nicht ohne die passende Gefährdungsermittlung ausgestellt werden, jede annehmende Person meldet sich zu Beginn an und am Ende ab, und der Ablauf wird automatisch durchgesetzt.
Erforderliche JHA vor der Ausstellung
Einstellung der Organisation: PTW erfordert eine aktuelle JHA. Wenn aktiv, hat das Erlaubnisformular eine Auswahlliste, die auf aktive JHAs gefiltert ist, und lässt sich ohne Auswahl nicht absenden. Sie verknüpfen die JHA, die der Erlaubnis zugrunde liegt, damit das Team nach derselben Gefährdungsermittlung arbeitet.
- Schalter pro Organisation: erforderlich / optional / nach Erlaubnistyp
- JHA-Auswahlliste auf aktuell aktive Datensätze gefiltert
- Verknüpft mit der Gefährdungsermittlung, die der Erlaubnis zugrunde liegt
Automatischer Ablauf mit Verlängerungs-Workflow
Erlaubnisse laufen zur konfigurierten Zeit ab, Punkt. Verlängern? Das löst den Ausstellungs-Workflow erneut aus, der Aussteller genehmigt das neue Gültigkeitsfenster erneut. Keine stillen Verlängerungen. Kein «Wir haben vergessen, sie zu schliessen.»
- Serverseitig durchgesetzter Ablauf, kein blosser Hinweis in der Oberfläche
- Eine Verlängerung löst die erneute Genehmigung durch die Genehmigenden aus
- Abgelaufene Erlaubnisse sind gesperrt, es darf nicht darunter gearbeitet werden
Eine Erlaubnis steht in einer Beweiskette.
Die Gefährdungsermittlung davor, die Erlaubnis währenddessen, der Abschluss danach. Wenn etwas schiefgeht, ist die Spur eine Abfrage, nicht drei Aktenschränke.
Ersetzen Sie die Papiererlaubnis, die beim Audit niemand findet.
Mit der Gefährdungsermittlung verknüpfte Erlaubnisscheine, automatisch durchgesetzter Ablauf. Buchen Sie eine 30-minütige Demo, und wir gehen es an Ihrem Workflow durch.