Laden Sie Ihre Normen hoch. Die KI liest sie.
Laden Sie eine ISO-Norm, die VUV, die ArGV 3, eine EKAS-Richtlinie oder Ihre Betriebsvorschriften hoch. Die KI von ENSURE extrahiert jeden nummerierten Artikel mit seinem Anforderungstext und verfolgt die Einhaltung Artikel für Artikel, nicht nur pro Dokument.
Compliance-Teams tippen Normen in Tabellen ab.
Ein PDF der ISO 45001 hat 65 nummerierte Abschnitte, ISO 14001 hat 60, und VUV, ArGV 3 und die EKAS-Richtlinien kommen dazu. Ohne Werkzeug wird jede Anforderung von Hand abgeschrieben, und der Status pro Anforderung (Erfüllt / Teilweise / Nicht erfüllt / Nicht beurteilt) fehlt oft. Das Audit wird zur Papiersuche.
Ein Upload, jede Klausel strukturiert
Legen Sie das Quell-PDF ab. Die KI extrahiert jede nummerierte Klausel und behält dabei die eigenen Klauselnummern des Dokuments bei (8.1.2, Artikel 6(3), §1910.146(d)(4)), mit Titel, Anforderungstext und Hinweis zur Anwendbarkeit.
- Behält die Originalsprache bei (FR, DE, ES, IT, NL, EN)
- Unterklauseln werden separat ausgegeben, wenn sie eine eigene Anforderung enthalten
- SHA-256-Cache pro Organisation, erneutes Hochladen desselben Standards ist kostenlos
Konformitätsstatus, Klausel für Klausel
Die Klauseln erhalten jeweils ihren eigenen Status Konform / Teilweise konform / Nicht konform / Nicht bewertet, mit eigenen Nachweisen und Notizen. Der Status des übergeordneten Datensatzes wird automatisch aus den Klauseln abgeleitet.
- Schnellauswahl-Dropdown auf jeder Klauselkarte, kein Modal nötig
- Nachweis-Textfeld pro Klausel (Verfahren, Ausbildungsnachweise, Aufzeichnungen)
- Übergeordneter Status folgt: ein Nicht konform → Nicht konform; gemischt → Teilweise
Re-Extraktion ohne Datenverlust
Wird ein Standard auf eine neue Ausgabe aktualisiert, laden Sie ihn erneut hoch und führen ihn per Smart-Merge nach Klauselnummer zusammen. Bestehende Bewertungen werden auf passende Klauseln übertragen; nur neue oder neu nummerierte Klauseln kommen frisch hinzu.
- Jede extrahierte Klausel vor dem Zusammenführen prüfen
- Überschreiben erhält die bestehende Compliance-Bewertung
- Das Quell-PDF wird nach der Extraktion standardmässig verworfen, was zählt, ist Ihre Bewertung
Befunde verknüpfen sich automatisch mit Klauseln.
Wenn ein Audit eine Lücke findet, verknüpfen Sie sie mit der konkreten Klausel, die verletzt wird, und mit der CAPA, die zum Schliessen der Lücke erstellt wurde. Die Verknüpfungen bleiben modulübergreifend erhalten.
Was uns QHSE-Manager zuerst fragen.
Wir verfolgen unsere Normen bereits in einer Tabelle. Warum wechseln?+
Eine Tabelle bedeutet, dass jede der 65 Klauseln in ISO 45001, 60 in ISO 14001 oder bis zu 200 in einem Branchenkodex manuell abgetippt wird, und der Compliance-Status pro Klausel fehlt oft ganz. ENSURE extrahiert jede nummerierte Klausel aus einem PDF-Upload und verfolgt Konform / Teilweise konform / Nicht konform / Nicht bewertet auf jeder Klausel, nicht nur pro Dokument. Zum Zeitpunkt des Audits haben Sie den Status pro Klausel statt einer Suche in Papieren.
Was ist, wenn die KI eine Klausel falsch liest oder übersieht?+
Sie prüfen jede extrahierte Klausel, bevor sie in Ihr Register übernommen wird, nichts wird automatisch übernommen. Die KI behält die eigenen Klauselnummern und die Originalsprache des Dokuments bei und gibt Unterklauseln getrennt aus, wenn sie eine eigene Anforderung enthalten, sodass die Extraktion der Quelle treu bleibt. Die geprüfte Bewertung, nicht die Rohextraktion, wird zu Ihrem Datensatz.
Wenn eine Norm auf eine neue Ausgabe aktualisiert wird, verlieren wir dann unsere Arbeit?+
Nein. Laden Sie die neue Ausgabe erneut hoch, und ENSURE führt sie per Smart-Merge nach Klauselnummer zusammen: Bestehende Bewertungen werden auf passende Klauseln übertragen, und nur neue oder neu nummerierte Klauseln kommen frisch zur Bewertung hinzu. Sie prüfen jede extrahierte Klausel vor dem Zusammenführen, und Überschreiben erhält die bestehende Compliance-Bewertung. Ihre bisherige Arbeit wird nie stillschweigend verworfen.
Wie verbindet sich eine Lücke im Rechtskataster mit dem Rest unseres Systems?+
Wenn ein Audit eine Lücke findet, verknüpfen Sie sie mit der konkreten Klausel, gegen die verstossen wird, und mit der CAPA, die zu ihrer Schliessung angelegt wurde, und diese Verknüpfungen bleiben modulübergreifend erhalten. Eine Klausel lässt sich von einer Audit-Feststellung zu ihrer CAPA und nach der Verifizierung der CAPA zurück zum Status Konform verfolgen. Die Klausel ist nie ein isolierter Posten.
Ersetzen Sie Ihre Compliance-Tabelle in einem Upload.
Laden Sie Ihre Normen hoch, erhalten Sie jede Klausel strukturiert. Buchen Sie eine 30-minütige Demo, wir machen es live mit einem Ihrer Dokumente.