Audits, kein Papierkram.
Vorgefertigte Programme für ISO 9001 und 45001 (plus eine kombinierte QMS/OHS-Vorlage), Durchführungsmodus zum Erfassen von Feststellungen vor Ort, Eskalation einer Feststellung per Klick zu einer CAPA oder MoC. Der Ablauf vom Klemmbrett zu Excel ist endlich Geschichte.
Auditbefunde sterben bei der Übertragung.
Die wichtigsten Befunde sind die, die der Auditor im Moment sieht und notiert. Der In-Conduct-Modus von ENSURE lässt Sie Befunde + Nachweise erfassen, während Sie den Standort begehen, keine Excel-Abstimmung, kein Copy-Paste eine Woche später, keine vergessenen Befunde, weil niemand die Kritzelei auf Seite 12 übertragen hat.
Vorlagenprogramme, ISO sofort einsatzbereit
Vorgefertigte Programme für ISO 9001 und 45001 sowie eine kombinierte QMS/OHS-Vorlage, jede Klausel einer Nachweisfrage zugeordnet, damit der Auditor weiss, worauf er achten muss, und der Auditierte weiss, was er vorbereiten muss. Erstellen Sie eigene Programme für ISO 14001, ISO 22000 und interne Standards. Planen Sie anhand des Programms, den Umfang je Audit.
- Vorgefertigte Vorlagen für ISO 9001, 45001 + kombiniert
- Benutzerdefinierte Programme pro Organisation hinzufügen
- Klauselgenauer Geltungsbereich für jedes geplante Audit
In-Conduct-Modus mit Befunderfassung
Gehen Sie mit geöffneter App durch den Betrieb. Jede Klausel zeigt ihre Nachweisfrage, Sie erfassen Beobachtungen und hängen Fotos direkt an der Stelle der Feststellung an, die Schwere wird mit zwei Tipps als Major / Minor / OFI markiert. Der Auditor tippt, was er sieht, das System strukturiert es. Keine Übertragung eine Woche später, wenn der Kontext verblasst ist.
- Nachweisabfragen pro Klausel
- Fotos / Dokumente direkt bei der Feststellung anhängen
- Schweregrad-Kennzeichnung: Major / Minor / OFI
Eine Feststellung mit einem Klick in eine CAPA oder MoC umwandeln.
Ein Klick macht aus einer schweren Feststellung eine CAPA zur Grundursachenanalyse oder eine MoC, wenn eine formale Änderung nötig ist. NCRs werden automatisch angelegt, wenn das Audit abgeschlossen wird. OFIs erhalten ihre eigene Nachweisspur bis zum nächsten Audit, die Ergebnisse des Audits sind nachgelagerte Datensätze, die das Abschlussgespräch überdauern.
- Major → CAPA (Link zur Quelle bleibt erhalten)
- Prozessänderung → MoC
- OFI → Nachweisspur bis zum nächsten Audit
Ein Audit ist kein Eintagesereignis.
Es plant. Es führt durch. Es findet. Es eskaliert. ENSURE hält jeden Schritt verbunden, damit der nächste Auditor den Pfad in drei Klicks abschreitet.
Was QHSE-Verantwortliche uns zuerst fragen.
Unsere Audits leben auf dem Klemmbrett und in Excel. Warum wechseln?+
Weil die Feststellungen, die am ehesten verloren gehen, die sind, die der Auditor im Moment hingekritzelt hat. Der Durchführungsmodus von ENSURE erfasst Feststellungen, Fotos und Schwere-Markierungen, während Sie durch den Betrieb gehen, sodass nichts eine Woche später übertragen werden muss, wenn der Kontext verblasst ist.
Welche ISO-Normen sind vorgefertigt?+
ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 45001 (Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz) und ein kombiniertes QMS/OHS-Programm sind vorgefertigt enthalten, jede Klausel ist einer Nachweisfrage zugeordnet. Erstellen Sie eigene Programme für ISO 14001, ISO 22000 und jeden branchenspezifischen oder internen Standard.
Wie funktioniert der Durchführungsmodus eigentlich?+
Auf jedem Smartphone oder Tablet öffnet der Auditor das geplante Audit, geht jede Klausel wie eine Checkliste durch, hängt Fotos und Notizen direkt an der Stelle der Beobachtung an und markiert Feststellungen mit zwei Tipps als Major, Minor oder OFI. Kein Papier, kein Laptop auf dem Klemmbrett, keine Übertragung im Nachhinein.
Was passiert mit den Feststellungen nach Abschluss des Audits?+
Ein Klick macht aus einer schweren Feststellung eine CAPA zur Grundursachenanalyse oder eine MoC, wenn eine formale Änderung nötig ist. NCRs werden automatisch angelegt, wenn das Audit abgeschlossen wird. OFIs (Verbesserungspotenziale) erhalten ihre eigene Nachweisspur bis zum nächsten Audit, die Ergebnisse des Audits sind nachgelagerte Datensätze, die das Abschlussgespräch überdauern.
Können wir wiederkehrende Audits planen?+
Ja. ENSURE arbeitet mit einem Muster aus Serie und Termin: Legen Sie eine Audit-Serie fest (z. B. vierteljährliches internes Audit nach ISO 45001), bestimmen Sie Häufigkeit und Starttermin, und die Termine werden automatisch erzeugt. Weisen Sie Auditoren neu zu, verschieben oder stornieren Sie einzelne Termine, ohne die Serie zu beschädigen.
Entspricht das ISO 19011?+
Ja. Der Audit-Lebenszyklus (Planung, Durchführung, Berichterstattung, Abschluss, Nachverfolgung) entspricht den Leitlinien der ISO 19011 für das Auditieren von Managementsystemen. Die durchgängige Kette von der Feststellung über die CAPA bis zum Abschlussnachweis erfüllt die Anforderungen an Korrekturmassnahmen nach ISO 9001 / 45001 / 14001 Klausel 10.2.
Für sicherheitskritische Industrien gebaut. Produktion · Bauwesen · Logistik · Öl & Gas · Lebensmittel & Getränke · Gesundheitswesen · Facility Management
Schicken Sie das Audit-Klemmbrett in Rente.
Feststellungen direkt bei der Durchführung, strukturierte Nachweise, Eskalation per Klick zu einer CAPA, die das Abschlussgespräch übersteht. Buchen Sie eine 30-Minuten-Demo, und wir lassen Ihr letztes Audit durch ENSURE laufen, damit Sie genau sehen, was sich ändert.