Schluss mit Erlaubnisscheinen für Fremdfirmen mit abgelaufenen Nachweisen.
Ein Register für jede Fremdfirma, ihre Versicherung, ihre Dokumente, ihre eingewiesenen Mitarbeitenden. Sobald eine Police oder ein Zertifikat abgelaufen ist, sperrt ENSURE die Fremdfirma über Nacht. Fragt sie am Werkstor einen Erlaubnisschein an, wird sie abgewiesen, bis das Dokument ersetzt ist.
Die grösste HSE-Lücke sind die Menschen, die Sie nicht beschäftigen.
Die Haftung fällt trotzdem auf Sie zurück, wenn sich ein Mitarbeitender einer Fremdfirma auf Ihrem Standort verletzt, selbst wenn die Versicherungspolice im letzten Monat unbemerkt abgelaufen ist. ENSURE hält Versicherungen und Dokumente jeder Fremdfirma in einem Register, überwacht die Ablaufdaten für Sie und lehnt ab dem Tag nach einem Ablauf neue Anträge auf einen Erlaubnisschein ab.
Ein Register für jede Fremdfirma
Jede Firma auf Ihren Standorten an einem Ort: Status, Ablauf der Versicherung, die Person, die die Beziehung betreut, und womit sie beauftragt ist. Hängen Sie Versicherungsnachweise, Policen, PQQs und Verträge an, jeweils mit eigenem Ablaufdatum, oder lassen Sie Dokumente online unterschreiben. Sie sehen sofort, was fehlt oder abgelaufen ist.
- Unternehmen, Status, Kontakt und Versicherungsablauf auf einen Blick
- Versicherungen, Policen, PQQs und Verträge, jeweils mit Ablaufdatum, und online unterschriebene Dokumente
- Verfolgen Sie Gewerke, Einweisungen und Zertifizierungen der Mitarbeitenden und weisen Sie ihnen Ausbildungen per E-Mail-Link mit Erinnerungen zu
Ein Ablauf, der die Fremdfirma für Sie sperrt
Sie erfahren nie wieder erst Wochen später, dass eine Police abgelaufen ist. ENSURE überwacht jedes Ablaufdatum und markiert, was in den nächsten 30 Tagen fällig wird. In der Nacht nach einem Ablauf sperrt ENSURE die Fremdfirma. Laden Sie das neue Dokument hoch, löschen Sie das alte, und ENSURE hebt die Sperre von selbst auf.
- Versicherungen und Dokumente, die innerhalb von 30 Tagen fällig werden, orange markiert
- Automatische Sperre über Nacht, sobald die Versicherung oder ein Dokument abgelaufen ist
- Automatische Wiedereinsetzung, sobald jedes Dokument wieder gültig ist
Fremdfirmen beantragen Erlaubnisscheine per Smartphone, und Fremdfirmen mit abgelaufenen Nachweisen werden abgelehnt
Bringen Sie einen QR-Code am Tor an. Eine Person der Fremdfirma scannt ihn, wählt ihr Unternehmen und stellt per Smartphone einen Antrag auf einen Erlaubnisschein, ohne Login, ohne App, ohne Konto, dem man hinterherlaufen muss. Ist jedoch die Versicherung der Firma oder ein erforderliches Dokument abgelaufen, wird der Antrag sofort mit dem Hinweis abgewiesen, zuerst zu erneuern. Der unsichere Erlaubnisschein erreicht Ihre Genehmigungswarteschlange nie.
- Ein tokenisierter Link und QR-Code pro Tor oder Standort, jederzeit widerrufbar
- Fremdfirmen senden einen Antrag auf einen Erlaubnisschein per Smartphone, kein Konto erforderlich, und erhalten eine E-Mail, sobald er genehmigt oder abgelehnt ist
- Gesperrte Fremdfirmen oder solche mit abgelaufenen Nachweisen werden beim Absenden abgewiesen und in Ihrem eigenen Erlaubnisschein-Formular ausgegraut
Registriert, verfolgt, automatisch gesperrt, am Tor abgewiesen.
Der Datensatz einer Fremdfirma ist keine Zeile in einer Tabelle, sondern ein Live-Datensatz, der entscheidet, ob sie heute einen Erlaubnisschein erhalten kann.
Wenn die Versicherung einer Fremdfirma abläuft, sollten ihre Anträge auf einen Erlaubnisschein gestoppt werden, sobald der Versicherungsschutz endet.
Ein Register, automatische Sperre bei Ablauf und am Tor abgelehnte Anträge auf einen Erlaubnisschein. Buchen Sie eine 30-minütige Demo, und wir gehen es an Ihrem Workflow durch.