Die Kantone und die Suva prüfen, ob Ihr ASA-System besteht und funktioniert. Dieser Beitrag erklärt, wer kontrolliert, was bei Mängeln geschieht, welche Irrtümer häufig sind und wie Sie Ihre Nachweise vorbereiten.
Wer kontrolliert?
Grundsätzlich sind die kantonalen Arbeitsinspektorate zuständig. Die Suva ist es für die in der VUV aufgeführten Branchen (Art. 49) und für Berufskrankheiten in allen Betrieben. 2025 fanden über 7300 ASA-Systemkontrollen statt: 4709 durch die Kantone, 2598 durch die Suva und 17 durch das SECO.
Was geschieht bei Mängeln?
Das Durchführungsorgan legt die Massnahmen fest. Das Verfahren der VUV reicht von der schriftlichen Mahnung (Art. 62) über die Verfügung (Art. 64) bis zur Einreihung in eine höhere Stufe des Prämientarifs (Art. 66) und zu Zwangsmassnahmen (Art. 67).
Drei Irrtümer
- «Weniger als 10 Beschäftigte, nicht betroffen.» Falsch, wenn Sie besondere Gefährdungen haben: Der Nachweis bleibt Pflicht, mit einfachen Mitteln.
- «Wir sind in einer Branchenlösung, damit ist alles erledigt.» Die Lösung begründet eine Vermutung der Einhaltung. Sie muss umgesetzt werden, und die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.
- «Keine besonderen Gefährdungen, also nichts nachzuweisen.» Ab 50 Beschäftigten muss die Sicherheitsorganisation nachgewiesen werden.
Die eigentliche Schwierigkeit: der Nachweis
Selten ist das Prinzip das Problem, sondern der Nachweis: eine datierte Risikobeurteilung, Massnahmen mit verantwortlicher Person und Termin, aktuelle Ausbildungen, ein geübter Notfallplan. Wenn diese Nachweise in zehn Excel-Dateien und drei Ablagen liegen, dauert das Zusammentragen Tage.
Wie ENSURE dazu passt
- Alles ist verknüpft: Jedes Risiko führt zu seinen Massnahmen, jede Massnahme zu ihrer verantwortlichen Person und ihrem Status, jede Ausbildung zu ihrem Ablaufdatum.
- Internes Audit vor der Kontrolle: Erstellen Sie eine Audit-Checkliste zu den 10 Elementen und prüfen Sie selbst. Beim Abschluss erzeugt jede Feststellung eine Massnahme, eine CAPA oder eine Abweichung, je nach Einstellung.
- Nachweise vor Ort: Inspektionen mit Fotos, auch offline; Notfallübungen im Notfallplan festgehalten.
- Berichte: PDF-Exporte, zum Beispiel von Ereignissen, Risikobeurteilungen pro Tätigkeit, Ausbildungen und dem Notfallplan.
Quellen: VUV (SR 832.30), Art. 47 bis 50 und 62 bis 67; EKAS-Jahresbericht 2025; ASA-Richtlinie, EKAS Nr. 6508.
Bereit für die nächste Kontrolle
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